MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE MINAS GERAIS
Reitoria
Av. Professor Mário Werneck, 2590 - Bairro Buritis - CEP 30575-180 - Belo Horizonte - MG
(31) 2513-5105 - www.ifmg.edu.br
Portaria nº 890 DE 31 DE julho de 2023
Dispõe sobre Regimento interno do Campus Formiga do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais e Revoga a Portaria 277/2023.
O REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE MINAS GERAIS, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo Estatuto da Instituição, republicado com alterações no Diário Oficial da União do dia 08/05/2018, Seção 1, Páginas 09 e 10, e pelo Decreto de 17 de setembro de 2019, publicado no DOU de 18 de setembro de 2019, Seção 2, página 01, e
considerando a Lei nº 11.892, de 29 de dezembro de 2008, que institui a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica;
considerando o Decreto nº 9.739, de 28 de março de 2019, que estabelece medidas de eficiência organizacional para o aprimoramento da administração pública federal direta, autárquica e fundacional, estabelece normas sobre concursos públicos e dispõe sobre o Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal - SIORG;
considerando o Decreto nº 10.825, de 05 de outubro de 2021, que regulamenta a Lei nº 14.204, de 16 de setembro de 2021, que simplifica a gestão de cargos em comissão e de funções de confiança na administração pública federal direta, autárquica e fundacional, e altera o Decreto nº 9.739, de 28 de março de 2019;
considerando o Decreto 10.139, de 28 de novembro de 2019, que dispõe sobre a revisão e a consolidação dos atos normativos inferiores a decreto;
considerando o Estatuto do IFMG, Resolução CONSUP nº 12, de 02 de maio de 2018;
considerando o Regimento Geral do IFMG, Resolução CONSUP nº 20, de 08 de outubro de 2021;
RESOLVE:
Art. 1º APROVAR o Regimento Interno do Campus Formiga do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais, parte integrante desta Portaria.
Art. 2º Revogar a Portaria 277 de 13 de março de 2023.
Art. 3º Esta Portaria entra em vigor a partir desta data.
REGIMENTO INTERNO DO CAMPUS FORMIGA
TÍTULO I
DO REGIMENTO INTERNO E SEUS OBJETIVOS
Art. 1º Este Regimento Interno disciplina as instâncias colegiadas e as competências das unidades organizacionais do Campus Formiga, unidade descentralizada do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais (IFMG) com o objetivo de complementar e normatizar as disposições estatutárias e regimentais.
Parágrafo único. O IFMG, instituição de educação profissional e tecnológica e multicampi, tem suas finalidades, características e objetivos dispostos na lei de criação dos Institutos Federais e nas disposições estatutárias.
DA ADMINISTRAÇÃO DO CAMPUS FORMIGA
Art. 2º O Campus Formiga compõe, juntamente com a unidade IFMG-Reitoria e demais campi, o IFMG, criado por meio da Lei Federal nº 11.892, de 29 de dezembro de 2008.
Parágrafo único. O Campus Formiga tem sede e foro no município de Formiga, Estado de Minas Gerais, localizado na Rua São Luiz Gonzaga, s/n, Bairro São Luiz, CEP 35577-010.
Art. 3º A administração do Campus Formiga será exercida pela Diretoria-Geral na unidade organizacional IFMG - Campus Formiga, por gestão delegada, se aplicável, conforme disposições estatutárias, assessorado e referendado pelo Conselho Acadêmico.
Art. 4º O Campus Formiga terá a seguinte estrutura organizacional básica:
I – Conselho Acadêmico;
II - Demais Órgãos Colegiados;
III - Unidades Organizacionais.
DO CONSELHO ACADÊMICO
Art. 5º O Conselho Acadêmico é o órgão consultivo e deliberativo no âmbito do campus cujo objetivo é assessorar a gestão administrativa e acadêmica do campus.
Art. 6º Compete ao Conselho Acadêmico:
I. implementar as políticas institucionais referentes ao ensino, à pesquisa, à extensão e à administração, no âmbito do Campus;
II. acompanhar e avaliar o desempenho do Campus quanto às diretrizes, objetivos estratégicos e metas estabelecidas no Plano de Desenvolvimento Institucional;
III. aprovar o calendário acadêmico;
IV. deliberar sobre os casos omissos e as dúvidas suscitadas na aplicação deste Regimento.
Art. 7º O Conselho Acadêmico terá a seguinte composição:
I - Diretoria-Geral, que o preside;
II - um representante para cada uma das áreas de: ensino, pesquisa, extensão e administração, indicado pela Diretoria-Geral.
III - dois representantes do corpo docente, em efetivo exercício, indicados por seus pares;
IV - dois representantes do corpo técnico-administrativo, em efetivo exercício, indicados por seus pares; e
V - dois representantes do corpo discente, regularmente matriculados e indicados por seus pares.
§ 1° Para cada membro efetivo do Conselho Acadêmico haverá um suplente, cuja designação obedecerá às normas previstas para os titulares, com exceção do presidente que terá, em sua falta e impedimentos legais, o seu substituto formalmente nomeado.
§ 2° As normas de funcionamento do Conselho Acadêmico serão estabelecidas em regulamento próprio, observadas as disposições estatutárias e regimentais.
DOS DEMAIS ÓRGÃOS COLEGIADOS
Art. 8º Para apoiar a gestão acadêmica e administrativa, o Campus Formiga conta ainda com os seguintes órgãos colegiados:
I - Colegiado de Curso - órgão consultivo e deliberativo nas atividades de ensino no âmbito do curso, no limite das competências de seu regulamento, constituído para cada um dos cursos técnicos e superiores;
II - Conselho de Classe - órgão consultivo na avaliação do processo ensino-aprendizagem e da prática docente da Educação Básica;
III - Núcleo Docente Estruturante (NDE) - atua no processo de concepção, implantação, consolidação, atualização e avaliação do projeto pedagógico dos cursos (PPC) superiores;
IV - Núcleo de Atendimento às Pessoas com Necessidades Educacionais Específicas (NAPNEE) - articula as ações de inclusão, acessibilidade e atendimento educacional especializado (AEE).
V - Comissão Própria de Avaliação Local (CPA Local) - assessora a CPA Central na formulação e no acompanhamento dos processos de avaliação internos da instituição, de sistematização e de prestação das informações solicitadas pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais do Ministério da Educação (INEP/MEC);
VI - Comissão Permanente de Pessoal Docente Local (CPPD Local) - assessora a CPPD Central na formulação e no acompanhamento da execução da política de pessoal docente;
VII – Comissão Interna de Supervisão da Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação Regional (CIS - Regional) - assessora a CIS Central no acompanhamento, orientação, fiscalização e avaliação da implementação do Plano de Carreira dos Técnicos Administrativos em Educação (PCCTAE);
Parágrafo único. Os demais órgãos colegiados de que trata o caput terão sua composição, competências e funcionamento definidos em seus regulamentos próprios, observadas as disposições estatutárias e regimentais.
DAS UNIDADES ORGANIZACIONAIS
Art. 9º O IFMG – Campus Formiga tem sua estrutura organizacional aprovada pelo Conselho Superior:
1. IFMG Campus Formiga
1.1 Diretoria de Ensino;
1..1.1 Seção de Planejamento de Ensino;
1.1.2 Seção de Planejamento de Ensino de Graduação;
1.1.3 Seção Pedagógica;
1.1.4 Seção de Assuntos Estudantis;
1.1.5 Setor de Controle e Registro Acadêmico;
1.1.6 Seção de Laboratórios;
1.2 Setor de Extensão, Inovação, Pesquisa e Pós-Graduação;
1.3 Diretoria de Administração e Planejamento;
1.3.1 Seção de Planejamento e Orçamento;
1.3.4 Seção de Almoxarifado e Patrimônio.
1.4 Seção de Gestão de Pessoa;
1.5 Setor de Tecnologia da Informação;
1.6 Setor de Assuntos Institucionais;
§ 1º Os cargos de direção e funções gratificadas do Campus Formiga serão nomeados pela Diretoria-Geral, por delegação, se aplicável, de competências do Reitor e terão substitutos legalmente constituídos em suas ausências ou impedimentos.
§ 2º A Função Comissionada de Coordenação de Curso (FCC) não constitui uma unidade organizacional e tem sua organização por áreas e regras de funcionamento estabelecidas pelo Conselho Acadêmico e/ou Dirigente do campus, em conformidade com a legislação aplicável.
IFMG - Campus Formiga
Art. 10 Compete ao IFMG - Campus Formiga, unidade descentralizada vinculada à unidade IFMG - Reitoria:
I - administrar as atividades acadêmicas e administrativas do campus em conformidade com as diretrizes do Conselho Superior e demais órgãos colegiados, com o Estatuto e Regimentos e com o Projeto Pedagógico Institucional e o Plano de Desenvolvimento Institucional do IFMG;
II - fomentar o contínuo aperfeiçoamento e desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão no campus;
III - estimular o aprimoramento da gestão orçamentária, financeira e patrimonial, da gestão de pessoal e das ações de desenvolvimento institucional, de comunicação e de tecnologia da informação no campus;
IV - implementar políticas institucionais, coordenar e fiscalizar a execução das atividades administrativa e acadêmicas do campus;
V - promover o planejamento, a integração e a cooperação mútua entre as unidades organizacionais que compõem o IFMG.
VI - cumprir e fazer cumprir as disposições do Estatuto e do Regimento Geral do IFMG, deste Regimento Interno e dos regulamentos e decisões emitidos pelo reitor e pelo Conselho Superior do IFMG;
VII - supervisionar a implementação das políticas e normas institucionais de ensino, pesquisa, extensão, pós-graduação, inovação, administração e planejamento, gestão de pessoas e tecnologia da informação;
VIII - estabelecer políticas e normas de ensino, pesquisa, extensão, pós-graduação, inovação, administração e planejamento, gestão de pessoas e tecnologia da informação, no âmbito de sua competência e ouvidas as unidades envolvidas;
IX – executar e fazer cumprir as deliberações do Conselho Acadêmico do campus;
X- instituir comissões ou grupos de trabalho e designar servidores para a proposição ou execução de projetos e ações específicas;
XI - emitir portarias, resoluções e demais atos normativos no âmbito de sua competência;
XII - exercer a representação legal do campus;
§ 1º A Diretoria-Geral responde solidariamente ao Reitor por seus atos de gestão, no limite da delegação.
§ 2º Nos impedimentos eventuais, a Diretoria-Geral terá suas atribuições assumidas pelo substituto(a).
§ 3º Para a eficácia administrativa e como medida de descentralização, a Diretoria-Geral poderá delegar atribuições executivas aos diretores, coordenadores, chefes e supervisores de diretoria/coordenadoria/setor/seção/departamento/núcleo do campus, para a prática de atos nas áreas acadêmica e administrativa.
Seção II
Diretoria de Ensino
Art. 11 Compete à Diretoria de Ensino, vinculada ao IFMG - Campus Formiga:
I - implementar as políticas e normas institucionais de ensino em consonância com as diretrizes do IFMG;
II - elaborar e executar um cronograma de ações prioritárias para a diretoria;
III - propor políticas e normas referentes ao ensino, no âmbito do campus, à Diretoria-Geral;
IV - gerenciar as atividades e serviços de apoio ao ensino;
V - gerenciar o processo de elaboração dos horários oficiais de aulas e de recuperação;
VI - elaborar e propor os calendários acadêmicos anuais de referência do campus à Diretoria-Geral;
VII - propor aos órgãos competentes a adoção de medidas necessárias à estruturação curricular dos cursos em seus aspectos legais e formais, ao aperfeiçoamento da administração acadêmica e à melhoria das condições materiais do ensino;
VIII - exercer a atribuição de chefia imediata dos docentes e dos coordenadores dos cursos técnicos e de graduação, a qual é distribuída entre o Diretor de Ensino e os Chefes da Seção de Planejamento de Ensino de Graduação e da Seção de Planejamento de Ensino;
IX - gerenciar os programas de monitoria e tutoria;
X - assessorar e supervisionar os coordenadores de cursos e os docentes na execução das atividades de ensino;
XI - gerenciar os processos de transferência externa, interna e de obtenção de novo título;
XII - coordenar o agendamento de ambientes do campus para a realização de aulas, reuniões e eventos;
XIII - assessorar e supervisionar os coordenadores dos cursos para manterem atualizados os projetos pedagógicos dos cursos, conforme as normas institucionais e a legislação pertinente;
XIV - manter o sítio institucional atualizado com as informações sob a responsabilidade do setor;
XV - planejar e gerenciar o processo de organização e distribuição dos livros didáticos dos cursos técnicos integrados ao ensino médio;
XVI - receber os questionamentos encaminhados pelos coordenadores dos cursos referentes às normas internas e legislação educacional e efetuar os encaminhamentos pertinentes;
XVII - responsabilizar-se pela guarda de documentos inerentes ao setor, observando as normas institucionais e a legislação pertinente;
XVIII - desempenhar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam correlatas ou lhe tenham sido atribuídas pela Diretoria-Geral.
Subseção I
Seção de Planejamento de Ensino
Art. 12 Compete à Seção de Planejamento de Ensino, vinculada à Diretoria de Ensino:
I - elaborar e executar um cronograma de ações prioritárias para a seção, ouvida a Dire de Ensino;
II - supervisionar o cumprimento pelos coordenadores dos cursos técnicos e respectivos colegiados das ações sob responsabilidade dessas instâncias para o bom funcionamento do ensino técnico;
III - supervisionar o cumprimento do regulamento vigente de ensino dos cursos de educação profissional técnica de nível médio pelos coordenadores de cursos e o funcionamento dos colegiados dos cursos técnicos;
IV - supervisionar as alterações dos projetos pedagógicos dos cursos, realizadas pelos órgãos colegiados, verificando o cumprimento das diretrizes curriculares dos cursos, das normas institucionais e das demais legislações pertinentes;
V - supervisionar o processo de transição entre coordenadores dos cursos técnicos;
VI - elaborar e implementar processos administrativos que visem maior eficiência e eficácia na execução das atividades da seção;
VII - desempenhar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam correlatas ou lhe tenham sido atribuídas pela Diretoria-Geral.
Subseção II
Seção de Planejamento de Ensino da Graduação
Art. 13 Compete à Seção de Planejamento de Ensino de Graduação, vinculada à Diretoria de Ensino:
I - elaborar e executar um cronograma de ações prioritárias para a seção, ouvida a Direção de Ensino;
II - supervisionar o cumprimento pelos coordenadores dos cursos de graduação e respectivos órgãos colegiados das ações prioritárias sob responsabilidade dessas instâncias para o bom funcionamento do ensino;
III - supervisionar e propor ações aos coordenadores dos cursos de graduação quanto aos ciclos avaliativos do Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes;
IV - supervisionar o cumprimento do regulamento vigente de ensino dos cursos de graduação pelos coordenadores de cursos e o funcionamento dos Colegiados e Núcleos Docentes Estruturantes (NDE);
V - supervisionar as ações dos coordenadores dos cursos de graduação quanto a processos de avaliação abertos no Sistema de Regulação e Avaliação do Ensino Superior (e-MEC);
VI - supervisionar as alterações dos projetos pedagógicos dos cursos, realizadas pelos órgãos colegiados, verificando o cumprimento das diretrizes curriculares dos cursos, das normas institucionais e das demais legislações pertinentes;
VII - supervisionar o processo de transição entre coordenadores dos cursos de graduação;
IX - elaborar e implementar processos administrativos que visem maior eficiência e eficácia na execução das atividades da seção;
X - desempenhar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam correlatas ou lhe tenham sido atribuídas pela Diretoria-Geral.
Subseção III
Seção Pedagógica
Art. 14 Compete à Seção de Pedagógica, vinculada à Diretoria de Ensino:
I - elaborar e executar um cronograma de ações prioritárias para a seção, ouvida o Direção de Ensino;
II - prestar atendimento multidisciplinar aos alunos e respectivos pais ou responsáveis, considerando os aspectos pedagógicos, psicológicos, de saúde, sociais e disciplinares e produzir relatórios dos atendimentos;
III - executar a política e o programa institucionais vigentes de assistência estudantil;
IV - executar o processo de aquisição dos livros didáticos dos cursos técnicos integrados;
V - executar o processo de distribuição dos livros didáticos dos cursos técnicos integrados ao ensino médio;
VI - executar o processo de distribuição dos alimentos adquiridos por meio do Programa Nacional de Alimentação Escolar (PNAE) aos alunos dos cursos técnicos;
VII - organizar e conduzir as reuniões dos conselhos de classe;
VIII - comunicar aos pais ou responsáveis e ao Conselho Tutelar, a porcentagem de faltas para os alunos dos cursos técnicos integrados, menores, conforme a legislação vigente;
IX - organizar e conduzir as reuniões iniciais de pais de alunos ingressantes;
X - apoiar as ações da Comissão Disciplinar Discente no que concerne à notificação dos pais e responsáveis, à aplicação de advertências orais e no acompanhamento de medidas socioeducativas;
XI - elaborar e implementar processos administrativos que visem maior eficiência e eficácia na execução das atividades da seção;
XII - responsabilizar-se pela guarda de documentos inerentes à seção, observando as normas institucionais e a legislação pertinente;
XIII - desempenhar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam correlatas ou lhe tenham sido atribuídas pela Diretoria-Geral.
Subseção IV
Seção de Assuntos Estudantis
Art. 15 Compete à Seção de Assuntos Estudantis, vinculada à Diretoria de Ensino:
I - elaborar e executar um cronograma de ações prioritárias para a seção, ouvida a Direção de Ensino;
II - participar da execução do processo de distribuição dos livros didáticos aos discentes dos cursos técnicos integrados;
III - gerenciar o Repositório Acadêmico do campus, observando as normas institucionais;
IV - implementar a política biblioteconômica do IFMG;
V - promover a guarda e conservação do acervo bibliográfico e de outros materiais de uso didático sob sua responsabilidade;
VI - orientar os usuários da biblioteca quanto à utilização adequada do acervo bibliográfico físico e virtual e de outras fontes de informações;
VII - elaborar e implementar processos administrativos que visem maior eficiência e eficácia na execução das atividades da seção;
VIII - responsabilizar-se pela guarda de documentos inerentes à seção, observando as normas institucionais e a legislação pertinente;
IX - desempenhar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam correlatas ou lhe tenham sido atribuídas pela Diretoria-Geral.
Subseção V
Setor de Controle e Registro Acadêmico
Art. 16 Compete ao Setor de Controle e Registro Acadêmico, vinculado à Diretoria de Ensino:
I - elaborar e executar um cronograma anual de ações prioritárias sob a responsabilidade do setor;
II - executar os procedimentos de registro e controle acadêmico institucionais referentes a todos os níveis e modalidades de cursos regulares ofertados pela instituição;
III - estabelecer processos de registro e controle e acadêmico a serem adotados em todos os níveis e modalidades de cursos regulares ofertados pelo campus;
IV - aplicar a legislação vigente e as políticas e normas institucionais de registro e controle acadêmicos;
V - manter atualizados os dados do sistema de registro e controle acadêmico;
VI - planejar os eventos a serem previstos em calendário acadêmico, referentes aos períodos letivos, para registro e manutenção das atividades acadêmicas regulares dos discentes;
VII - gerenciar os processos de solicitação de matrículas, trancamentos, segunda chamada de atividades, aproveitamento de estudos, transferências, desligamentos, revisão de provas, notas e frequência, entre outros, pertinentes à vida acadêmica dos discentes;
VIII - realizar a apuração dos resultados finais dos períodos letivos;
IX - emitir a documentação referente à vida acadêmica do corpo discente e às disciplinas ministradas pelos docentes.
X - arquivar os projetos pedagógicos dos cursos após parecer da seção competente da Diretoria de Ensino;
XI - auxiliar a Pesquisa Institucional do IFMG no levantamento dos dados necessários para alimentação dos sistemas do Ministério da Educação;
XII - realizar o preenchimento do Censo da Educação Superior e do Censo da Educação Básica;
XIII - cadastrar e atualizar informações no Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (SISTEC);
XIV - validar os dados da Plataforma Nilo Peçanha.
XV - realizar o registro de certificados e diplomas de conclusão das habilitações em todos os níveis e modalidades de cursos regulares ofertados pelo campus;
XVI - manter o sítio institucional atualizado com as informações sob a responsabilidade do setor;
XVII - elaborar e implementar processos administrativos que visem maior eficiência e eficácia na execução das atividades de registro e controle acadêmico;
XVIII - responsabilizar-se pela guarda de documentos inerentes ao setor, observando as normas institucionais e a legislação pertinente;
XIX - desempenhar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam correlatas ou lhe tenham sido atribuídas pela Diretoria-Geral.
Subseção VI
Seção de Laboratórios
Art. 17 Compete à Seção de Laboratórios, vinculada à Diretoria de Ensino:
I - elaborar e executar um cronograma de ações prioritárias para a seção, observadas as diretrizes definidas pelo diretor de ensino, ouvida a Direção de Ensino;
II - propor e manter atualizadas normas de uso dos laboratórios e dar publicidade à comunidade acadêmica;
III - gerenciar a utilização dos laboratórios dedicados ao ensino e o cumprimento das normas disciplinares e de segurança;
IV - planejar e solicitar a compra de equipamentos e materiais para a funcionamento adequado dos laboratórios, em parceria com os coordenadores de cursos e docentes;
V - fornecer suporte especializado às aulas práticas realizadas nos laboratórios dedicados ao ensino;
VI - elaborar e implementar processos administrativos que visem maior eficiência e eficácia na execução das atividades da seção;
VII - responsabilizar-se pela guarda de documentos inerentes à seção, observando as normas institucionais e a legislação pertinente;
VIII - desempenhar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam correlatas ou lhe tenham sido atribuídas pela Diretoria-Geral.
Seção III
Setor de Extensão, Inovação, Pesquisa e Pós-Graduação
Art. 18 Compete ao Setor de de Extensão, Inovação, Pesquisa e Pós-Graduação, vinculado ao IFMG - Campus Formiga:
I - implementar as políticas e normas institucionais referentes à extensão, inovação, pesquisa e pós-graduação;
II - propor políticas e normas referentes à extensão, inovação, pesquisa e pós-graduação, no âmbito do campus, à Diretoria-Geral;
III - elaborar e executar um cronograma semestral de ações prioritárias para o setor; ouvida a Diretoria-Geral;
IV - gerenciar os programas institucionais de iniciação científica, de extensão tecnológica e o programa institucional de esporte e lazer;
V - implementar as políticas, programas e normas institucionais de estágio;
VI - manter base de dados e registrar nos sistemas oficiais, quando necessário, os indicadores das atividades de extensão, inovação, pesquisa e pós-graduação realizadas no campus;
VII - gerenciar a participação de docentes e discentes em visitas técnicas e eventos científicos;
VIII - exercer a atribuição de chefia imediata dos coordenadores dos cursos de pós-graduação;
IX - fornecer suporte aos servidores para a oferta de atividades extensionistas, de inovação e pesquisa à comunidade acadêmica e externa;
X - conduzir os trabalhos da comissão responsável pela organização anual da Jornada de Educação, Ciência e Tecnologia (JECT);
XI - assessorar e supervisionar as atividades do Laboratório de Inovação, Criatividade e Empreendedorismo Universitário (LICEU);
XII - manter o sítio institucional atualizado com informações gerais sobre as atividades de extensão, inovação, pesquisa e pós-graduação;
XIII - apoiar as atividades da revista científica do campus;
XIV - emitir a documentação relacionada às atividades do setor;
XV - elaborar e implementar processos administrativos que visem maior eficiência e eficácia na execução das atividades de extensão, inovação, pesquisa e pós-graduação;
XVI - responsabilizar-se pela guarda de documentos inerentes ao setor, observando as normas institucionais e a legislação pertinente;
XVII - desempenhar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam correlatas ou lhe tenham sido atribuídas pela Diretoria-Geral.
Diretoria de Administração e Planejamento
Art. 19 Compete à Diretoria de Administração e Planejamento, vinculado ao IFMG - Campus Formiga:
I - implementar as políticas institucionais de administração e planejamento do IFMG;
II - elaborar e executar um cronograma de ações prioritárias para a diretoria;
III - propor políticas e normas referentes à administração e planejamento, no âmbito do campus, à Diretoria-Geral;
IV - elaborar e executar a proposta orçamentária anual do campus em consonância com as diretrizes institucionais e as estabelecidas pela Diretoria-Geral;
V - planejar, coordenar e supervisionar a gestão administrativa, orçamentária, financeira, patrimonial, de frota de veículos, de materiais e suprimentos, de contratos e fiscalização de serviços terceirizados;
VI - controlar os créditos orçamentários e supervisionar a execução e a aplicação dos recursos financeiros;
VII - propor a distribuição de recursos do campus à Diretoria-Geral;
VIII - propor e implementar políticas e diretrizes voltadas à economicidade e à eficácia administrativa;
IX - supervisionar e fazer cumprir as condições estabelecidas nos contratos de prestação de serviços celebrados pelo campus que estejam sob sua responsabilidade;
X - supervisionar e orientar a execução das atividades relativas ao almoxarifado e patrimônio;
XI - elaborar estudos preliminares e projetos técnicos de obras e serviços de engenharia;
XII - supervisionar a execução e a prestação de contas dos programas, projetos e convênios, em sua área de competência;
XIII - responsabilizar-se pela guarda de documentos inerentes ao setor, observando as normas institucionais e a legislação pertinente;
XIV - desempenhar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam correlatas ou lhe tenham sido atribuídas pela Diretoria-Geral.
Subseção I
Seção de Planejamento e Orçamento
Art. 20 Compete à Seção de Planejamento e Orçamento, vinculada à Diretoria de Administração e Planejamento:
I - elaborar e executar um cronograma de ações prioritárias para a seção, ouvida a Direção de Administração e Planejamento;
II - colaborar na elaboração da proposta orçamentária do campus;
III - gerenciar a execução financeira e orçamentária dos recursos disponíveis, em conformidade com o Plano Anual de Aquisições e Contratações do IFMG, o Plano Plurianual, o Plano de Desenvolvimento Institucional, a Lei de Diretrizes Orçamentárias e a Lei de Orçamento Anual;
IV - coordenar e executar os processos de licitações para a aquisição e contratação de bens e serviços;
V - propor, elaborar e supervisionar a execução de projetos de engenharia;
VI - coordenar e executar as ações de manutenção predial e da infraestrutura geral do campus;
VII - gerenciar os contratos referentes à aquisição de bens e serviços do campus;
VIII - coordenar e orientar as atividades dos servidores responsáveis pela fiscalização dos contratos;
IX - executar os pedidos de diárias e passagens;
X - operar os sistemas oficiais relacionados às licitações e contratos;
XI - elaborar e divulgar relatórios para o acompanhamento das atividades;
XII - elaborar e implementar processos administrativos que visem maior eficiência e eficácia na execução das atividades da seção;
XIII - responsabilizar-se pela guarda de documentos inerentes à seção, observando as normas institucionais e a legislação pertinente;
XIV - desempenhar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam correlatas ou lhe tenham sido atribuídas pela Diretoria-Geral.
Subseção II
Seção de Almoxarifado e Patrimônio
Art. 21 Compete à Seção de Almoxarifado e Patrimônio, vinculada à Diretoria de Administração e Planejamento:
I - elaborar e executar um cronograma de ações prioritárias para a seção, ouvida a Direção de Administração e Planejamento;
II - implementar as políticas e normas institucionais referentes a almoxarifado, patrimônio e transporte;
III - gerenciar a frota de veículos, as atividades e ocorrências referentes ao transporte em veículos oficiais;
IV - elaborar o inventário anual do patrimônio, conjuntamente com a comissão designada;
V - elaborar o inventário anual do almoxarifado
VI - conferir e inspecionar os materiais e equipamentos adquiridos face às especificações de compras, solicitando inspeção do demandante quando necessária;
VII - receber, armazenar, distribuir e registrar os materiais e equipamentos adquiridos;
VIII - controlar o estoque de materiais, visando prevenir a falta ou excessos;
IX - registrar a cessão, alienação, permuta e baixa de material do patrimônio do campus;
X - emitir e arquivar a documentação referente ao patrimônio;
XI - classificar, registrar e manter atualizado o cadastro de obras do campus;
XII - manter atualizado o sistema institucional de gestão de almoxarifado, patrimônio e transporte;
XIII - auxiliar nos processos licitatórios;
XIV - elaborar e divulgar relatórios para o acompanhamento das atividades;
XV - elaborar e implementar processos administrativos que visem maior eficiência e eficácia na execução das atividades da seção;
XVI - responsabilizar-se pela guarda de documentos inerentes à seção, observando as normas institucionais e a legislação pertinente;
XVII - desempenhar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam correlatas ou lhe tenham sido atribuídas pela Diretoria-Geral.
Seção V
Seção de Gestão de Pessoas
Art. 22 Compete à Seção de Gestão de Pessoas, vinculada ao IFMG - Campus Formiga:
I - realizar a aplicação da legislação e normas referentes a Gestão de Pessoas;
II - encaminhar os atos necessários para execução das alterações nos planos de carreira dos servidores;
III - realizar os processos de concessões, licenças, afastamentos, inclusão de dependentes, adicionais ocupacionais, vacâncias, rescisões, ajuda de custo, auxílios, falta não justificada, avaliação de desempenho, desenvolvimento nas carreiras TAE e Docente (progressão/promoção), incentivo à qualificação, retribuição por titulação, reconhecimento de saberes e competências, estágio probatório, substituições remuneradas e demais vantagens e benefícios concedidos aos servidores efetivos e temporários;
IV - auxiliar nos procedimentos necessários para marcação dos períodos de férias dos servidores;
V - revisar e organizar o cadastro de servidores;
VI - elaborar acertos referentes às progressões dos planos de carreira dos técnicos administrativos e docentes;
VII - realizar lançamentos referentes a ressarcimentos de planos de saúde, auxílio-transporte, adicional noturno e outros benefícios inerentes à folha de pagamento;
VIII - apoiar processos seletivos de contratação de servidores efetivos, temporários;
IX - encaminhar atos referentes à alteração de carga horária, termos aditivos, apostilamentos e desligamentos de professores temporários (substitutos e visitantes);
X - auxiliar o acompanhamento do registro de frequência eletrônico, dirimindo dúvidas em relação aos lançamentos;
XI - auxiliar junto aos setores competentes projetos e ações que contribuam para a qualidade de vida dos servidores ativos e aposentados;
XII - apoiar o SIASS nas ações de saúde e segurança no trabalho;
XIII - apoiar na proposta de ações para as Chefias Imediatas de servidores que apresentam problemas de desempenho no trabalho, bem como analisar as suas causas;
XIV - acompanhar a Elaboração do Plano de Desenvolvimento de Pessoas dos servidores do campus, bem como a execução de ações de desenvolvimento;
XV - participar de comissões em que exigirem representantes de Gestão de Pessoas.
Seção VI
Setor de Tecnologia da Informação
Art. 23 Compete ao Setor de Tecnologia da Informação, vinculado ao IFMG - Campus Formiga:
I - implementar as políticas e normas institucionais de tecnologia da informação;
II - propor políticas e normas referentes à tecnologia da informação, no âmbito do campus, à Diretoria-Geral;
III - elaborar e executar um cronograma de ações prioritárias para o setor, ouvida a Diretoria-Geral;
IV - gerenciar a rede de dados e telecomunicações do campus;
V - executar as ações necessárias ao bom funcionamento dos equipamentos, sistemas e softwares utilizados e disponibilizados pelo campus;
VI - instalar, configurar e manter atualizados os ativos de rede e de telecomunicações relacionados a infraestrutura de rede de dados e telecomunicações;
VII - prestar suporte local nas estações de trabalho, periféricos e impressoras;
VIII - realizar a instalação e configuração de softwares devidamente licenciados e condizentes com o uso institucional;
IX - gerenciar as licenças de softwares relacionadas às atividades ao setor;
X - assessorar o planejamento da aquisição de equipamentos de tecnologia da informação e softwares quando solicitado;
XI - orientar servidores e discentes para a utilização dos recursos computacionais disponibilizados pelo campus;
XII - gerenciar as contas de acesso ao domínio do IFMG;
XIII - prestar suporte de primeiro nível aos servidores nas contas de e-mail institucionais;
XIV - planejar anualmente a aquisição de equipamentos e renovação de licenças de softwares relacionados à infraestrutura de rede dados e telecomunicações do campus;
IV - elaborar e implementar processos administrativos que visem maior eficiência e eficácia na execução das atividades relacionados à tecnologia da informação;
XVI - responsabilizar-se pela guarda de documentos inerentes ao setor, observando as normas institucionais e a legislação pertinente;
XVII - desempenhar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam correlatas ou lhe tenham sido atribuídas pela Diretoria-Geral.
Seção VII
Setor de Assuntos Institucionais
Art. 24 Compete ao Setor de Assuntos Institucionais, vinculado ao IFMG - Campus Formiga:
I - assessorar administrativamente a Diretoria-Geral no desempenho de suas funções;
II - assessorar a Diretoria-Geral em sua representação legal;
III - gerenciar os trabalhos da comissão de eventos oficiais do campus;
IV - gerenciar as ações de comunicação social do campus;
V - elaborar e executar um cronograma semestral de ações prioritárias para o setor, ouvida a Diretoria-Geral;
VI - elaborar e implementar processos administrativos que visem maior eficiência e eficácia na execução das atividades do setor;
VII - responsabilizar-se pela guarda de documentos inerentes ao setor, observando as normas institucionais e a legislação pertinente;
VIII - desempenhar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam correlatas ou lhe tenham sido atribuídas pela Diretoria-Geral.
TÍTULO III
DO PATRIMÔNIO E DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
DO PATRIMÔNIO
Art. 25 Os bens móveis, imóveis, intangíveis e materiais do Campus Formiga são utilizados, exclusivamente, para a consecução de seus objetivos, com regulamentação própria e em conformidade com a legislação vigente.
DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
Art. 26 A proposta orçamentária anual do Campus Formiga é fundamentada no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI).
Parágrafo único. Os recursos orçamentários são oriundos da matriz orçamentária, homologada pelo Conselho Nacional das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (CONIF), acrescidos de recursos provenientes de Termos de Execução Descentralizada (TED´s), emendas parlamentares, convênios e contratos, bem como nas diretrizes estabelecidas pelo Governo Federal.
DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS
Art. 27 O Campus Formiga, conforme suas necessidades, poderá constituir comissões técnicas e/ou administrativas.
Art. 28 Os regulamentos e normativas internas do Campus Formiga deverão manter conformidade com esse Regimento Interno, Regimento Geral e disposições estatutárias.
Art. 29 A distribuição dos Cargos de Direção e Funções Gratificadas será definida a critério da Diretoria-Geral, garantida a estrutura organizacional aprovada pelo Conselho Superior.
Art. 30 Este Regimento Interno poderá ser modificado por iniciativa da Diretoria-Geral, assessorada pelo Conselho Acadêmico, desde que apresentado ao Dirigente Máximo.
Art. 31 A Diretoria-Geral, em conformidade com a legislação vigente, poderá delegar encargos a servidores da unidade IFMG - Campus Formiga mediante expedição de portaria, observadas as especificidades dos cargos e funções.
Art. 32 Este Regimento Interno entra em vigor nesta data.
ANEXO - ORGANOGRAMA DO CAMPUS FORMIGA
Documento assinado eletronicamente por Kleber Gonçalves Glória, Reitor do IFMG, em 31/07/2023, às 10:13, conforme Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020. |
A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.ifmg.edu.br/consultadocs informando o código verificador 1628031 e o código CRC A6B67FDC. |
23211.001593/2022-65 | 1628031v1 |